График документооборота бюджетного учреждения образец скачать

График документооборота для учетной политики - образец.

В каком количестве экземпляров оформляется авансовый счет-фактура, узнайте из материала «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2019 - 2020 годах». сформировать таблицу соответствия вида документа должностям ответственных работников, имеющих законное основание для их подписания; Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала «Приказ о праве подписи первичных документов — образец» . сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей; конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю; разработать систему контроля за исполнением графика документооборота; конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота). После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице (графике документооборота), количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и (или) иными нормативными актами. Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента (приложения) учетной политики. Поэтому введение его в учетный процесс происходит одновременно с процедурами ввода в действие учетной политики и включает следующие этапы (например): утверждение графика документооборота (в составе учетной политики или как отдельного документа); ознакомление причастных исполнителей (по указанным в графике должностям) с их ролями в обеспечении процесса документооборота организации; оформление на всех рабочих местах наглядных стендов, на которых размещается удобный для визуального восприятия график документооборота; налаживание взаимодействия исполнителей графика документооборота на первоначальном этапе его внедрения в учетный процесс; проведение мероприятий по настройке программного обеспечения, используемого при оформлении документов, для максимальной автоматизации процессов обмена документами и облегчения взаимодействия исполнителей графика документооборота; налаживание системы внутреннего контроля по исполнению графика документооборота; отдельным приказом (распоряжением) предусматриваются виды наказаний за систематические нарушения исполнителями графика документооборота.

График будет способствовать организации эффективного документооборота в том случае, если все связанные с его исполнением ответственные лица организации в пределах своих должностных инструкций и предоставленных в иной форме полномочий будут исполнять обязанности своевременно и в полном объеме. Ознакомиться с образц ом графика документооборота и скачать его вы можете на нашем сайте — см. материал «Приложения к учетной политике — образец» . Итоги. График документооборота является важным элементом учетной политики организации. Он необходим для своевременной и качественной подготовки и обработки документов.